Читал тут на днях очередной опус по тайм-менеджменту, и как всегда впал в уныние по поводу того, что мне пока это не грозит, хотя я отлично понимаю, что при грамотном подходе к организации и планированию своего рабочего времени можно значительно повысить эффективность и оптимизировать многие процессы. Поэтому сегодня будет нудный пост о том, как следует «управлять» своим временем, если вы работаете в онлайн. Сразу оговорюсь, что это лично мое видение, которое сложилось в результате восьмилетнего опыта работы в онлайн, но большинство того, о чем я сейчас напишу, я так и не смог внедрить на практике или, по крайней мере, не пользуюсь на постоянной основе. Тем не менее, мне самому интересно изложить все это на чистом листе бумаги, чтобы через год или два вернуться опять к этой теме и посмотреть, что поменялось за это время.

Дабы излишне не теоретизировать, постараюсь раскрывать тему на собственном примере. И так, мои основные принципы тайм-менеджмента в онлайн:

Планирование. Хотя тайм-менеджмент – это организация рабочего времени, которая в свою очередь включает в себе целый набор процессов, но планирование является самым важным из них. К планированию я подхожу на трех уровнях:
- оперативное планирование (планы на день, неделю, месяц). Обновляется ежедневно;
- проектное планирование (планы по действующим и запускаемым проектам). Обновляется еженедельно или по мере необходимости;
- стратегическое планирование (планы по развитию на среднесрочную перспективу). Обновляется по мере необходимости.

Соответственно для этих целей у меня есть три Excel файла, в которых я систематизирую информацию на этих уровнях. При постановке задачи я обязательно задаю временной интервал, в рамках которого она должна быть выполнена, а также ресурсы, необходимые для ее выполнения.

В таблице по оперативному планированию у меня есть отдельный лист, в котором расписаны те задачи, которые нужно делать каждый месяц (оплата хостинга, проверка обратных ссылок, поиск хард линк трейда и т.п.).

В проектном проектировании я делаю лист под каждый проект, где расписываются основные задачи по проектам, выставляются приоритеты, подбивается бюджет. Так как многие проекты между собой пересекаются, то приходится связывать некоторые задачи различных проектов.

В файле по стратегическому планированию у меня набор укрупненных задач и результатов по ним, которые формируют концепцию развития. Стратегическое планирование у меня хромает больше всего, так как зачастую отвлекаюсь на те направления, о которых даже изначально и не думал. Поэтому где то раз в месяц вношу изменения.

С первого взгляда может показаться, что все это ненужная бюрократия, но мне это помогает достигать поставленных целей в более короткие сроки и оптимизировать временные и финансовые затраты. В противном случае, КПД падает более, чем на 50%.

Корректировка. Как я уже упомянул, все планы корректируются в зависимости от изменения ситуации. К сожалению, в онлайне очень часто есть место форс-мажору. То сервер ляжет, то с доменами запарки, то дизайнер продинамит и так далее по списку, поэтому на оперативном и проектном уровне планы приходится менять достаточно часто.

Делу время, потехе час. Как таковое развлечение посредством Интернет я исключил из своего рациона уже достаточно давно, поэтому стараюсь использовать этот развлекательный час на чтение форумов, блогов, поиска новой информации, анализ новых тем, подбор спонсоров и т.п.

Нет убийцам времени. Я понимаю, что аська – это очень удобный инструмент общения, но это и самый злостный убийца времени. Лично я стараюсь включать аську в определенное время для решения конкретных задач. Большую часть делового общения перевожу на почту, хотя не со всеми это получается.

Анализируй. Не всегда получается, но все же стараюсь каждый день анализировать проделанную работу и делать выводы, которые формулирую в виде одного-двух предложений. В конце месяца очень полезно прочитать весь этот поток сознания и скорректировать планы на предстоящий месяц.

Вкратце это все, не буду грузить деталями, надеюсь, описанная мною система заработает у меня в полном объеме в ближайшее время, и я перестану попросту расходовать время.

Также радостные новости, в Тайланде наконец то освобождают аэропорты, и вроде снимается политическая накаленность. Надеюсь, что к весне все утрясется.